PHẦN MỀM CHẤM CÔNG NHÂN VIÊN – QUẢN LÝ GIỜ LÀM, CA LÀM VÀ TÍNH LƯƠNG HIỆU QUẢ

Quản lý hàng chục, hàng trăm hay hàng nghìn nhân viên bằng bảng Excel khiến doanh nghiệp mất nhiều thời gian, dễ sai sót và khó kiểm soát giờ làm thực tế. Phần mềm chấm công là giải pháp giúp doanh nghiệp tự động hóa việc chấm công, quản lý ca làm, nghỉ phép, tăng ca và tổng hợp dữ liệu nhanh chóng, chính xác.

Với phần mềm quản lý chấm công KAZUKO HRM, doanh nghiệp có thể quản lý nhân viên tập trung, theo dõi thời gian làm việc và dễ dàng tổng hợp bảng công phục vụ tính lương.

Phần mềm chấm công là gì?

Phần mềm chấm công KAZUKO HRM là công cụ giúp doanh nghiệp quản lý thời gian làm việc của nhân viên một cách tự động. Dữ liệu chấm công có thể được ghi nhận từ nhiều hình thức như máy chấm công, vân tay, khuôn mặt, QR Code hoặc các phương thức phù hợp với mô hình hoạt động.

Thay vì phải kiểm tra bảng công thủ công, người quản lý có thể theo dõi dữ liệu trên phần mềm, nhanh chóng biết được:

• Nhân viên đi làm, về sớm, đi muộn.

• Số ngày công thực tế.

• Thời gian làm thêm, tăng ca.

• Nghỉ phép, nghỉ lễ, nghỉ không phép.

• Ca làm việc của từng nhân viên.

• Dữ liệu chấm công theo ngày, tháng hoặc bộ phận.

• Tổng hợp bảng công phục vụ tính lương.

• 

Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm quản lý chấm công KAZUKO HRM?

1. Tiết kiệm thời gian quản lý

Không cần mất hàng giờ nhập và đối chiếu dữ liệu chấm công bằng Excel. Phần mềm tự động tổng hợp dữ liệu, giúp bộ phận nhân sự giảm đáng kể công việc thủ công.

2. Hạn chế sai sót khi tính công

Dữ liệu được lưu trữ tập trung giúp hạn chế tình trạng nhập sai ngày công, quên giờ vào – giờ ra hoặc tính nhầm thời gian tăng ca.

3. Quản lý ca làm việc linh hoạt

Doanh nghiệp có thể xây dựng và quản lý nhiều ca làm việc khác nhau, phù hợp với văn phòng, cửa hàng, nhà hàng, nhà máy, xưởng sản xuất và các mô hình làm việc theo ca.

4. Theo dõi nhân viên dễ dàng

Người quản lý có thể kiểm tra tình trạng chấm công và thời gian làm việc của nhân viên theo từng ngày, phòng ban hoặc bộ phận.

5. Hỗ trợ tính lương

Dữ liệu công được tổng hợp thành bảng công, giúp doanh nghiệp thuận tiện hơn khi tính lương, phụ cấp, tăng ca và các khoản liên quan đến ngày công.

Tính năng nổi bật của phần mềm chấm công KAZUKO

Phần mềm chấm công KAZUKO HRM được xây dựng hướng đến nhu cầu quản lý thực tế của doanh nghiệp.

• Quản lý nhân viên

Lưu trữ thông tin nhân viên tập trung, phân loại theo phòng ban, bộ phận hoặc vị trí làm việc.

• Quản lý chấm công

Theo dõi thời gian vào – ra, ngày công, đi muộn, về sớm và các dữ liệu chấm công của nhân viên.

• Quản lý ca làm việc

Thiết lập nhiều ca làm việc theo đặc thù của doanh nghiệp, hỗ trợ doanh nghiệp có nhân viên làm việc theo giờ hành chính hoặc theo ca.

• Quản lý nghỉ phép

Theo dõi ngày nghỉ, nghỉ phép và các trường hợp vắng mặt của nhân viên, giúp bộ phận nhân sự quản lý dễ dàng hơn.

• Quản lý tăng ca

Theo dõi thời gian làm thêm và tổng hợp dữ liệu tăng ca để phục vụ tính lương.

• Báo cáo chấm công

Dễ dàng xem và tổng hợp báo cáo chấm công theo nhân viên, bộ phận hoặc khoảng thời gian.

• Xuất dữ liệu

Có thể xuất dữ liệu phục vụ việc lưu trữ, kiểm tra và xử lý bảng công.

Phần mềm chấm công KAZUKO HRM phù hợp với những mô hình nào?

Giải pháp phần mềm chấm công KAZUKO HRM có thể áp dụng cho nhiều mô hình:

• Công ty, doanh nghiệp.

• Văn phòng.

• Nhà máy, xưởng sản xuất.

• Cửa hàng bán lẻ.

• Chuỗi cửa hàng.

• Nhà hàng, quán cafe.

• Khách sạn.

• Spa, salon.

• Trung tâm dịch vụ.

• Doanh nghiệp có nhiều chi nhánh.

Đặc biệt phù hợp với các đơn vị có nhiều nhân viên hoặc nhân viên làm việc theo nhiều ca khác nhau.

Phần mềm chấm công KAZUKO HRM giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả hơn

Khi số lượng nhân viên tăng lên, việc quản lý bằng Excel hoặc ghi chép thủ công sẽ ngày càng khó kiểm soát. Một hệ thống quản lý chấm công tự động giúp doanh nghiệp chuẩn hóa quy trình từ ghi nhận thời gian làm việc đến tổng hợp bảng công.

Thay vì kiểm tra từng bảng công, người quản lý có thể tập trung vào những trường hợp cần xử lý như đi muộn, về sớm, thiếu dữ liệu chấm công hoặc làm thêm giờ.

Vì sao nên chọn phần mềm chấm công KAZUKO HRM?

KAZUKO cung cấp giải pháp phần mềm quản lý hướng đến nhu cầu thực tế của doanh nghiệp với giao diện dễ sử dụng, hỗ trợ quản lý tập trung và có khả năng mở rộng theo quy mô hoạt động.

Một hệ thống – nhiều nhu cầu quản lý:

✔ Quản lý nhân viên
✔ Quản lý chấm công
✔ Quản lý ca làm
✔ Quản lý nghỉ phép
✔ Theo dõi tăng ca
✔ Tổng hợp bảng công
✔ Báo cáo nhanh chóng
✔ Dễ dàng quản lý và sử dụng

Đăng ký dùng thử phần mềm chấm công

Nếu doanh nghiệp của bạn đang quản lý chấm công bằng Excel, sổ sách hoặc nhiều công cụ rời rạc, đã đến lúc chuyển sang phần mềm chấm công chuyên nghiệp.

KAZUKO – Giải pháp công nghệ, nâng tầm quản lý.

Liên hệ KAZUKO để được tư vấn giải pháp phần mềm chấm công nhân viên phù hợp với quy mô và nhu cầu của doanh nghiệp.

☎ Hotline: 0917.66.4444 | Website: kazukovietnam.com

Phần mềm chấm công KAZUKO HRM – Quản lý chính xác, tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự.